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ERP

Sua empresa cresceu! Quais os riscos da falta de gestão financeira?

7 de Agosto de 2018 | por Equipe Benner

Quando uma empresa cresce sem planejamento começam a surgir problemas no controle dos processos. Entre essas situações estão a conciliação de notas fiscais e a deficiência na entrega de produtos ou serviços.

Diante desse cenário, como garantir a entrega do produto dentro do prazo? Como acompanhar os pedidos e a emissão de notas fiscais? Confira como resolver essas situações!

Como garantir a entrega do produto e a conciliação de notas fiscais?

Entregar o produto certo e dentro do prazo é a primeira estratégia para conquistar o cliente. Somado a isso, é necessário oferecer um serviço de qualidade, desde o primeiro atendimento assim como no pós-venda.

Para evitar erros na entrega dos produtos é essencial tomar alguns cuidados básicos. Entre eles estão:

  1. A organização do processo de compra e venda;
  2. Lançamento correto das notas fiscais;
  3. Estruturação da logística da empresa, com definição de prazos reais;
  4. Manutenção de um estoque organizado e atualizado, com registro de alterações em tempo real;
  5. Contratação de empresas terceirizadas e comprometidas com o resultado da entrega dos produtos;
  6. Acompanhamento da entrega do produto e cumprimento dos prazos;
  7. Boa parceria com fornecedores para reposição do estoque.

E quanto mais uma empresa cresce, maior é a necessidade de aumentar o controle sobre o fluxo de caixa, conciliação de notas fiscais e a venda de produtos. 

Quais os riscos da falta de gestão financeira?

A gestão financeira deve ser iniciada já com a identificação dos custos antes mesmo do pedido de compra, até a liquidação do boleto para o pagamento do fornecedor. Ela também envolve o cumprimento de prazos para quitação das dívidas a fim de evitar juros ou pagamento em duplicidade. Além disso, é necessário acompanhar os recebíveis ao identificar a data de recebimento dos pagamentos.

Para tanto, é importante fazer o acompanhamento de toda a operação: a solicitação do produto ou serviço, a administração do fluxo de caixa e o monitoramento do balanço financeiro para o pagamento das dívidas.

A falta desse controle gera muitos riscos para a empresa. Entre eles estão:

  • O pagamento de juros desnecessários que comprometem a eficiência e os resultados da companhia;
  • Problemas fiscais por erros nos lançamentos de notas, o que pode acarretar em multas do fisco;
  • Ausência de dinheiro para dar continuidade às atividades da empresa.

Nesse sentido, fazer o acompanhamento manual por meio de planilhas no excel é um processo demorado, que exige a participação de mais profissionais e, ainda, tem altíssima margem de erros.

Por isso, o mais indicado é utilizar ferramentas que permitam a automatização e integração de processos, desde a gestão de pagamentos, controle de estoques e pedidos até a emissão de notas fiscais.

Esse tipo de solução traz mais objetividade aos processos, maior retorno para a empresa e uma redução de custos. Afinal, não é necessário contratar mais pessoas para fazer a conciliação das notas fiscais e o controle dos produtos no estoque.

Isso evita que um funcionário do setor de compras, por exemplo, precise repassar as informações ao setor de finanças para manter um controle. Também reduz a necessidade de confrontar as notas dos produtos recebidos com os pedidos e o estoque, pois o sistema faz tudo de maneira automatizada.

Sendo assim, com a utilização de uma ferramenta que integra as informações todos os setores ficarão mais seguros:

  • O departamento de compras terá os dados corretos para programar a aquisição de novos itens para o estoque;
  • O setor de finanças saberá exatamente o valor que deve ser gerado na nota fiscal;
  • E a equipe de vendas terá os dados para saber como garantir a entrega do produto ao cliente, dentro do prazo.

Portanto, é fundamental que a empresa faça um controle das finanças e a conciliação de notas fiscais para garantir o sucesso das operações. Gostou das dicas? Aproveite para descobrir como você pode alavancar o seu negócio!

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