Segundo levantamento da Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo (FecomercioSP), das 1.647 mil empresas do comércio brasileiro, 96,3% são de pequeno e médio porte e respondem por 53,5% dos empregos. Os dados revelam o potencial empregatício destas empresas, que em contrapartida sofrem com uma alta carga tributária na contratação de funcionários.

E muitas vezes o gestor acaba tendo um alto custo com pessoal para atividades operacionais, como o preenchimento de planilhas, atividade que consome recursos e não agrega valor. Na verdade, dados vitais para o bom andamento do negócio são editados manualmente e sem qualquer integração entre as áreas. Isto pode gerar um alto risco de erros de digitação, perda dos arquivos ou edições equivocadas, o que penaliza a produtividade e aumenta os custos da empresa.


Para fugir desse cenário, o empresário precisa buscar a ajuda da tecnologia para colher os benefícios da gestão automatizada.


O uso de recursos tecnológicos substitui atividades operacionais, permitindo que os talentos sejam realocados para ações estratégicas. Dessa forma é possível reduzir a operação com um sistema automatizado.


Benefícios da gestão automatizada: como racionalizar investimentos?


A mão de obra é uma das despesas mais representativas de um negócio. No Brasil, o custo do empregado regularizado representa quase três vezes seu salário. Mas por meio dos benefícios da gestão automatizada, seu negócio pode ter mais resultados por um menor custo a longo prazo.


Um sistema que à primeira vista parece estar acima da sua capacidade de  investimento, pode ser uma ferramenta muito mais vantajosa do que você pensa. Duvida? Então vamos lá: imagine que você tenha em seu quadro de funcionários um assistente dedicado a digitar notas fiscais. Os dados abaixo representam o que você gastaria com a folha de pagamento mensal, ao propor um salário de R$ 2.000:  


Tributos

Parte Empresa

Parte Funcionário

8% de FGTS

R$     160,00

 

Provisões mensais

R$    419,99

 

Para:

  • Férias                - R$ 2.000,00
  • 1/3 sobre férias - R$     666,67
  • 13º salário         - R$ 2.000,00
  • 8% de FGTS     - R$    373,28
 

Vale-refeição - R$ 10,00 por dia

R$ 220,00

 

Vale-transporte - R$ 6 por dia

R$ 132,00

R$ 120,00

8% de INSS

 

R$ 160,00


Se a tarefa desenvolvida por este assistente fosse automatizada, as notas fiscais não poderiam ser geradas automaticamente pelos pedidos, diretamente para o faturamento.

E mensalmente sua economia mensal seria de R$ 2.651,99 (parte empresa menos a parte funcionário), economizando mais de R$30.000,00 ao ano. Esse valor pode ser revertido em treinamento deste profissional para desempenhar novas atividades, por exemplo. Ao invés de apenas digitar notas fiscais, ele pode aprender a analisar os impostos e, assim, ajudar na tomada de decisão da empresa. Mais interessante, não?


Racionalizando as atividades dos funcionários, a equipe fica mais motivada e mais produtiva enquanto, as atividades operacionais podem ser realizadas por um software de gestão que ofereça uma visão de ponta a ponta da operação da sua empresa. Você pode automatizar todo o processo de gestão de pagamentos, orçamentos, vendas controle de estoques e pedidos com adequação à legislação fiscal.


Além de serem completos, os software de gestão se adequam às necessidades da pequena e média empresa, já que podem ser comercializados por módulos e possuem implementação rápida e segura. Além de você dispor de todas as informações 100% na nuvem. É uma solução mais vantajosa para empresas inteligentes que pensam seu sucesso a longo prazo.


Você precisa conhecer a solução ERP 360º da Benner. Veja como é possível reduzir a operação com um sistema automatizado, desenvolvido sob medida para a pequena e média empresa, por quem está no mercado há muitos anos. E potencialize o talento do seu time!

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