Jurídico

Checklist: Tudo que um software de gestão jurídica deve ter

30 de Março de 2016 | por Equipe Benner

Ao investir em um software jurídico para sua empresa é muito importante garantir que determinadas características sejam contempladas pela solução escolhida. Otimizar a gestão de processos, aumentar a produtividade da área jurídica e gerar informações para tomada de decisão são diretrizes que precisam ser levadas em conta na busca do software ideal. Além disso, a gestão de contratos deve ser eficiente e a comunicação e o controle das informações, facilitados.


Para acertar nessa escolha vale a pena conferir o checklist abaixo, preparado especialmente para ajudar tanto a área de TI (Tecnologia da Informação) quanto a área jurídica a organizarem os requisitos imprescindíveis de um software de gestão jurídica:

Sim/Não

Requisito

 

Possui interface amigável e intuitiva, de fácil utilização.

 

Atende aos critérios de segurança da informação, integrações e automatização.

 

Aplica as últimas novidades tecnológicas, como mobilidade (aplicativos para smartphones e tablets).

 

Roda preferencialmente em web, facilitando o acesso ao sistema, segundo padrões de segurança de acesso.

 

É flexível e de fácil parametrização, permitindo integração às demais aplicações da companhia, como o ERP (software de gestão).

 

Atende às regras de Compliance, tais como SOX (Lei Sarbanes- Oxley), Basiléia, eSocial, Bacen, entre outras.

 

Possui dicionário multilínguas para utilização em outros países.

 

Tem camada gerencial eficiente com indicadores de gestão e dashboards intuitivos, permitindo a personalização de relatórios gerenciais.

 

Permite a rastreabilidade das alterações, possibilitando auditoria em toda a cadeia de uso da solução para identificar quem realiza quaisquer alterações relevantes sobre processos e contratos.

 

Possui uma estrutura de sistema baseada em workflow para automatização de processos e monitoramento e redirecionamento de tarefas, além de facilitar customizações.

 

Permite a gestão por papéis com controle de permissões de acesso ao sistema e suas funcionalidades.

 

Faz checagens da validade de informações como números de documentos, contribuindo para a integridade dos dados cadastrais.

 

Promove a gestão de documentos integrada e associada às pastas processuais.

 

Fornece captura de publicações por palavras-chave, para que a empresa tenha ciência dos casos de maismaior complexidade automaticamente.

 

Faz controle dos trabalhos com os escritórios credenciados, permitindo maior integração de informações, andamentos processuais, custas e pareceres, além de facilitar o processo de pagamento das demandas terceirizadas.

 

Fornece pré-fatura de honorários, aumentando a gestão dos escritórios e promovendo a atualização mensal das informações sobre os processos.

 

Conta com sistema financeiro agregado ao Jurídico, auxiliando o provisionamento das ações e o controle de honorários, dos pagamentos, de depósitos e das atualizações financeiras dos processos.

 

Permite a administração de risco, baseada nos controles de provisão e de recuperação de crédito.

 

Tem processo de provisões detalhado, permitindo provisionamento por pedido, processo, tributo ou média histórica, de acordo com cada categoria de processo.

 

Permite simulações e projeção de valores para provisionamento com fotografia de dados por competência, o que permite comparativos entre fechamentos de provisões .

 

O fornecedor tem experiência em grandes projetos e apresenta inúmeros cases de sucesso no segmento.

 

O mundo está cada vez mais conectado, digital e móvel, exigindo tecnologias inovadoras para gerenciar e expandir negócios. Para o departamento jurídico não é diferente. Por isso, seu software de gestão precisa ter as características certas para garantir a melhor performance do time.

Esse checklist foi feito sob medida para ajudar você, da área de TI, a garantir que as funcionalidades mais importantes estejam presentes no novo software jurídico da sua empresa, alavancando os resultados da gestão de processos e a gestão de contratos da companhia.

 cta_benner_juridico_ti_horizontal

 

Comente